مستندات سیستم انبارداری کفش مشکین مشهد

موضوع : مستندات سیستم انبارداری کفش مشکین مشهد

توضیح : این فایل به صورت ورد و آماده چاپ می باشد
 
مقدمه

فنون و تخصصهای اداری در زمره مسائلی است که آگاهی از آن برای کارشناسان و صاحبان مشاغل امری ضروری است . هر اندازه دانش مدیران و کارگزاران در زمینه مدیریت و فنون اداری بیشتر و ابعادي گسترده تر داشته باشد ، اعمال مديريت و سرپرستي با كمال و نيروي بيشتري تحقق خواهد پذيرفت و نتيجتاَ كارايي سازمان ها و كاركنان در جهت نيل به هدفهاي سازماني فزوني خواهد يافت .
براي دستيابي به هدف فوق تهيه متون آموزشي مناسب مورد تاكيد خاصي قرار گرفته و با توجه به اهميت كامپيوتر در دنياي امروز ، بخصوص در تصميم گيري هاي كشوري با حجم زياد اطلاعات و نقش مهمي كه اين تكنولوژي در دستيابي به ساير تكنولوژي هاي پيشرفته ايفا مي كند ، استفاده از آن و ايجاد بانك هاي اطلاعاتي به كمك نرم افزار هاي پايگاه داده مفيد واقع خواهد شد .
در اين پايان نامه به مباحث زير  اشاره شده است :
o    فصل اول : معرفي ، كه به معرفي كل سيستم مي پردازد .
o    فصل دوم : مروري بر فرآيند انبار داري ، كه به نكاتي در مورد اصول انبارداري اشاره مي كند .
o    فصل سوم : طراحي نرم افزار ، كه ساختار و چگونگي تشكيل پايگاه دادة سيستم     را مورد بررسي قرار مي دهد .
o    فصل چهارم : پياده سازي نرم افزار ، كه در آن به نحوة پياده سازي نرم افزار پرداخته ايم .
o    فصل پنجم : راهنماي استفاده از نرم افزار انبار ، كه بهكاربر مهارت هاي استفاده از اين نرم افزار را مي آموزد .
o    فصل ششم : قسمت هايي از كد برنامه كه در آن با توابع مهم برنامه آشنا مي شويم .
فصل اول :
معرفي
1-1)    ضعف برنامه هاي انبار موجود
   با آمدن سيستم عامل ويندوز ، سيستم عامل داس رفته رفتهاز دور خارج شده است و برنامه هاي قديمي از جمله برنامه هاي انبارداري تحت سيستم عامل داس بوده اند قابل مقايسه با برنامه هاي تحت ويندوز نمي باشد بنا به دلايل زير :
-    محيط گرافيكي ويندوز
محيط متن داس در مقابل محيط گرافيكي و دوستانه كه كاربر كمتر احساس خستگي مي كند و با سليقه خود زمينه كاري را عوض مي كند كه تاثيرات رواني بهينه اي بر روي كاربر دارد .
-    قابليت چند وظيفه اي ويندوز
در محيط داس در هر لحظه فقط يك عمل را مي توانيد انجام دهيد ولي در محيط ويندوز شما قابليت چند وظيفه اي را داريد و چند كار را با هم انجام مي دهيد . مثلاَ در حين كار با برنامه خود نامه هاي الكترونيكي خود را دريافت كنيد ، فايل ها را از اينترنت دريافت كنيد ، منابع خود را براي ديگران به اشتراك گذاشت و موسيقي نيز گوش كرد بدون اينكه برنامه خود را قطع كنيد .
 
-    استفاده از موتور هاي پايگاه داده
نرم افزار هاي تحت ويندوز امكاناتن بهتري براي استفاده از پايگاه داده مختلف دارد مثلاَ در محيط Visual Foxpro علاوه بر استفاده از جداول Foxpro امكان استفاده از جداول Access ، Excell ، Oracle ، DB و ...
را دارد . كه اين قابليت براي برنامه نويس مفيد واقع مي شود و جداول طراحي شده در هر نرم افزار ديگر قابل استفاده است . كه اين امكان در محيط داس خيلي ضعيف مي باشد .
-    استفاده از قابليت بهينه شبكه
در محيط شبكه ويندوز هر ايستگاه كاري مي تواند داده ها و منابع خود را در اختيار ديگر ايستگاه ها بگذارد ولي در محيط شبكه ناول اين امكان فقط در سرور وجود دارد و امكانات بيشمار شبكه ويندوز  قابل قياس با شبكه هاي قديمي نيست .
2-1) انگيزه تحقيق
با توجه به وجود برنامه هاي انبار كه تا حدودي نيازهاي انبارداري را پاسخ مي دهد ولي در بيشتر موارد با توجه به نوع انبار و محل آن نياز به برنامه خصصوصي كه نياز هاي كامل انباردار راپاسخ دهد نيز وجد دارد . در برنامه هاي انبارداري جديد مسؤل انبار يا مدير با دادن فاكتور هاي خاص به برنامه تصميم گيري براي مقدار ورود و خروج كالا را براي توليد و غيره را به عهده خود برنامه مي گذارد .
3-1) هدف پروژه
اين پروژه در نظر دارد كه ايده هاي اين شركت را جهت استفاده بهينه از برنامه انبارداري برآورده سازد . كه مهم آنها عبارتند از :
    خصوصی بودن برنامه برای شرکت کفش مشکین مشهد
    محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل شرکت
    بالا بردن امنیت برنامه در مقابل دستکاری داده ها و کاربران غیر مجاز
    یکپارچه سازی برنامه
4-1) روش انجام پروژه
در ابتدا با دريافت فرمها و فاكتور ها و همچنين نياز هاي برنامه از سوي كارفرما مراحل آناليز برنامه صورت گرفته است . براي تهيه اين يرنامه از شش جدول استفاده شده است كه براي تهيه اين جداول از نرم افزار Accessاستفاده شده است و براي پياده سازي فرم ها از بسته نرم افزار ي  Visual Basic 6 استفاده شده است .
فصل دوم :
مروري بر فرآيند انبار داري
1-2)انبار
به محل يا فضايي كه يك يا چند نوع كالاي بازرگاني ، صنعتي ، مواد اوليه و يا فرآورده هاي مختلف كه بر اساس يك سيستم صحيح طبقه بندي مي گردد ، انبار گفته مي شود .
انبار از نظر فرم به سه شكل مي باشد :
-    انبار هاي پوشيده : اين امكان از تمام اطراف بسته و داراي سقف و وسايل ايمني كامل مي باشد .
-    انبار هاي سر پوشيده : اين انبار داراي سقف است ولي چهار طرف آن باز و فاقد حفاظ جانبي مي باشد . اين نوع انبار ها كالا ها را از باران و آفتاب حفظ مي كند .
-    انبار هاي باز يا محوطه : اين انبار ها به صورت محوطه مي باشد و معمولاَ براي نگهداري ماشين آلات و لوازم سنگين مورد استفاده قرار مي گيرد .
2-2) دلايل استفاده از انبار
در امور تداركات و كار پردازي ، سيستم انبارداري از اهميت خاصي برخوردار است و همكاري اين دو واحد خدماتي با يكديگر اجتناب ناپذير است . سيستم صحيح انبارداري داراي متضمن مزاياي زير مي باشد :
-    دريافت ، حفاظت و دسترسي قرار دادن كالا ، مواد و وسايل مورد نظر به سهولت و سرعت انجام مي شود .
-    با اعمال كنترل دقيق ، از ازدياد خارج از حد موجودي ها كه ممكن است بر اثر تغيير قيمت ها باعث زيان گردد ، جلوگيري مي شود .
-    با استفاده صحيح از سيستم انبارداري ميزان موجودي كالا در انبار و ميزان مصرف آن در هر واحد ، كه پايه و اساس حسابداري صنعتي مي باشد ، محاسبه مي گردد .
-    كنترل ميزان موجودي در انبار از نظر قيمت به سهولت صورت مي گيرد .
-    صدور قبض انبار  ( رسيد انبار ) موجبات تسعيل پرداخت مبلغ كالا به فروشنده و عمليات حسابداري مي گردد .
-    چون ميزان موجودي ها معمولاَ به قيمت تمام شده در انبار ها نگهداري مي شود ، لذا در صورت خسارت ناشي از آتش سوزي و ساير ضايعات تعيين خسارت وارد شده به سهولت محاسبه مي گردد .
3-2) انواع موجودي هاي انبار
اجناس و كالاهاي موجود در انبار اعم از موسسات توليدي را مي توان به پنج دسته تقسيم نمود:
1)    مواد خام و يا مواد اوليه
        از اين مواد براي توليد كالا استفاده مي شود .
فهرست مطالب
مقدمه     4                       
فصل اول : معرفی     5
   1-1) ضعف برنامه های انبار موجود     6
   1-2) انگیزه تحقیق     7
   1-3) هدف پروژه      7
   1-4) روش انجام پروزه     7
فصل دوم : مروری بر فرآیند انبارداری     8
   2-1) تعریف انبار     9
   2-2) دلایل استفاده از انبار     9
   2-3) انواع موجودیهای انبار     10
   2-4) سازمان انبار     11
   2-5) وظایف انباردار     11
   2-6) دیاگرام جریان اطلاعات در انبار     12
فصل سوم : طراحی نرم افزار     14
   3-1) گزارش شناخت سیستم     15
   3-2) گزارش کامل آنالیز سیستم     16
   3-3) پیاده سازی بانک اطلاعاتی     30
فصل چهارم : پیاده سازی نرم افزار     34
   4-1)  مقدمه     35
   4-2) تعریف چند واژه     36
   4-3) چند نکته پیرامون پیاده سازی نرم افزار     36
   4-4) ارزیابی پروژه     37
   4-5) قسمتهایی از کد برنامه     38
پیوست    46
   فرم های طراحی شده برنامه    47
منابع و مراجع     55
فهرست اشکال :
2-1- نمودار ارتباط سازمان انبار با مخازن و اداره امور انبارها     11
2-2- فرآیند انبار (ورودی ها و خروجی ها)     12
2-3- دیاگرام جریان اطلاعات انبار     13
1-1- صفحه بارگذاری که در ابتدای برنامه ظاهر می شود     47
1-2- فرم رمز عبوربرنامه     47
1-3- صفحه اصلی برنامه     48
1-4- فرم ثبت نام پرسنل     48
1-5- فرم ثبت کارهای روزانه پرسنل     49
1-6- فرم سفارشات شرکت     49
1-7- فرم مواد اولیه انبار ورودی     50
1-8- فرم تولیدات نهایی شرکت     50
9-1- فرم مواد اولیه انبار خروجی     51
1-10- فرم لیست کارهای ثبت شده     52
1-11- فرم جستجوی تولیدات نهایی     52
1-12- فرم جستجوی مواد اولیه انبار ورودی     53
1-13- فرم جستجوی سفارشات     53
1-14- فرم میزان دریافتی سفارشات     54
1-15- فرم گزارش مشخصات پرسنل     54
1-15- فرم ارتباط با ما     54